株式会社サンフォワード（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する「高専生メディアサイト」（以下「本サービス」）において、利用者の個人情報を適切に保護・管理するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1.個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に定める「個人情報」および「個人データ」を指し、氏名、学校・学科、卒業年度、企業名、メールアドレス、アクセスログその他特定の個人を識別できる情報を含みます。
2.取得する情報の内容と方法
当社は、以下の情報を、登録フォーム、アンケート、問い合わせフォーム、またはCookie等の自動取得技術により取得します。
- 学歴情報：卒業した高専名・学科名（全国51校より選択）、卒業年度（選択）
- 編入情報：編入先の大学名・学部・学科名（選択）
- 就職情報（新卒）：新卒の企業名（法人番号からの候補選択／その他記述）、入社年度（選択）、在籍状況（現職／退職済み）
- 就職情報（2社目）：企業名（候補選択／記述）、入社年度（選択）、在籍状況（現職／退職済み）
- 属性情報：性別（男性／女性）
- 通信情報：IPアドレス、アクセス日時、端末・ブラウザ情報、Cookie、ログデータ等
- 問い合わせ情報：問い合わせ内容、メールアドレス、送信日時等
※ 法令で要配慮個人情報の取得に同意が必要な場合は、あらかじめ明示の同意を得ます。
3.利用目的
- 本サービス（口コミ投稿、編入・就職情報掲載、インターンシップ告知、公式LINE誘導等）の提供・運営
- 本人確認、会員管理、アカウント保護
- 口コミ・体験談・統計情報の掲載および分析
- 企業・大学等への就職・進学に関する情報提供（本人の同意がある場合）
- メール・SNS（LINE等）による各種案内、アンケート配信、キャンペーン運営
- サービス改善、利便性向上、新機能開発、広告配信最適化
- 不正利用防止、セキュリティ確保、トラブル対応
- 法令に基づく権利の行使および義務の履行
4.第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人同意が困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進で特に必要な場合
- 国の機関等からの要請に基づく場合
- 企業への情報提供：本人が求人・インターン等に応募する場合、当該企業に登録情報を提供します（提供内容：応募に必要な範囲の個人情報一式／提供条件：応募等の参照元・同意に基づく）。
- 業務委託先への提供：第5項のとおり。
5.業務委託先への提供と管理体制
当社は、サーバー運用、システム保守、データ入力・分析等の業務を外部に委託する場合があります。委託先には個人情報保護に関する契約（秘密保持、目的外利用の禁止、安全管理措置、再委託制限、事故時の報告義務等）を締結し、適切に監督します。
外注先に対しては、委託業務の遂行に必要な範囲で情報を提供します（必要最小限の原則）。
委託先の一覧は、利用者からの求めに応じて開示可能です。
6.安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他安全管理のため、以下の措置を講じます。
- アクセス制御（権限分離・多要素認証）
- データ暗号化、通信経路のSSL/TLS化
- ファイアウォール／WAF等の外部攻撃対策、脆弱性対策
- 操作・監査ログの取得・保全・定期点検
- 従業者・委託先への継続的な教育・監査
7.保有期間
個人情報は、取得日から10年間保有します。保有期間経過または不要となった情報は、遅滞なく復元困難な方法で削除・廃棄します。アクセスログ等も同様に10年間保管し、その後消去します。
8.開示・訂正・利用停止等の手続き
利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止等（以下「開示等請求」）を行えます。
請求方法：書面またはメールにて以下の窓口へご連絡ください。本人確認書類の提示が必要です。
【請求先】
株式会社サンフォワード
Email：info@sun-forward.com
※対応期間：合理的な期間内に誠実に対応します。
9.Cookie等の使用
本サービスは利便性向上・利用分析のためCookieやWebビーコン等を使用することがあります。Cookie自体に個人を特定する情報は含みません。
ブラウザ設定でCookieを無効化できますが、一部機能が利用できない場合があります。
10.個人情報の越境移転
外国にある第三者へ個人情報を提供または委託する場合、当該国の保護水準等を確認し、適切な保護措置を講じたうえで実施します。
11.未成年者の個人情報
未成年者が本サービスを利用する場合、保護者の同意を得たうえで個人情報を提供するものとします。
12.本ポリシーの改定
法令改正やサービス内容の変更等に応じて本ポリシーを改定することがあります。
改定内容は本サイトへの掲載またはメール等での通知により効力を生じます。
お問い合わせ窓口
株式会社サンフォワード
Email：info@sun-forward.com
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制定日：2025年10月15日
最終改定日：2025年10月15日